Từ Vựng Tiếng Trung Văn Phòng & Giao Tiếp Công Sở: Cẩm Nang Chi Tiết Cho Người Đi Làm

Tổng hợp từ vựng tiếng Trung văn phòng, tên phòng ban, chức vụ, các mẫu câu giao tiếp email, họp, với đồng nghiệp & khách hàng. Nâng tầm sự nghiệp với tiếng Trung công sở cùng Tân Việt Prime!

Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới ngày càng gắn kết chặt chẽ với Trung Quốc, khả năng sử dụng tiếng Trung trong môi trường làm việc chuyên nghiệp đang trở thành một lợi thế cạnh tranh vượt trội. Đặc biệt, việc nắm vững từ vựng tiếng Trung văn phòng và các mẫu câu giao tiếp công sở không chỉ giúp bạn hòa nhập nhanh chóng mà còn mở ra cánh cửa thăng tiến và cơ hội hợp tác quốc tế.

Giao tiếp hiệu quả tại nơi làm việc bao gồm nhiều khía cạnh: từ việc gọi tên đúng các vật dụng văn phòng, hiểu cấu trúc tổ chức công ty, đến việc tham gia vào các cuộc họp, trao đổi qua email, và tương tác chuyên nghiệp với đồng nghiệp, cấp trên, đối tác, khách hàng.

Tổng hợp từ vựng tiếng Trung văn phòng và giao tiếp công sở tại Tân Việt Prime.

Bài viết này, được biên soạn bởi đội ngũ giáo viên tiếng Trung giàu kinh nghiệm và am hiểu môi trường công sở tại Tân Việt Prime, là cẩm nang chi tiết về từ vựng và giao tiếp tiếng Trung văn phòng. Chúng tôi đã tổng hợp, phân loại và giải nghĩa các thuật ngữ, cụm từ thiết yếu, đồng thời lồng ghép những lưu ý quan trọng về văn hóa giao tiếp tại nơi làm việc ở Trung Quốc.

Dù bạn là người mới bắt đầu làm việc trong môi trường sử dụng tiếng Trung hay muốn nâng cao khả năng giao tiếp công sở của mình, tài liệu này sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy.

Hãy cùng Tân Việt Prime trang bị vốn từ vựng và kỹ năng giao tiếp để tự tin tỏa sáng tại nơi làm việc!

Mục Lục

Phần 1: Từ Vựng Toàn Diện Theo Chủ Đề Văn Phòng

Để làm việc hiệu quả, trước hết bạn cần làm quen với các vật dụng, hoạt động và cấu trúc tổ chức trong môi trường văn phòng.

1.1 Văn Phòng Phẩm và Trang Thiết Bị Văn Phòng (办公用品 – Bàngōng Yòngpǐn)

Các đồ dùng và thiết bị cần thiết trên bàn làm việc và trong văn phòng.

Tiếng Trung (Hán tự)	Pinyin	Tiếng Việt (Nghĩa)	Giải nghĩa chi tiết & Ngữ cảnh sử dụng
办公用品	Bàngōng Yòngpǐn	Văn phòng phẩm (chung)	Chỉ chung các loại vật dụng, đồ dùng được sử dụng trong văn phòng. 办公 (bàngōng) là làm việc ở văn phòng, 用品 (yòngpǐn) là đồ dùng.
笔	Bǐ	Bút (chung)	Dụng cụ dùng để viết, vẽ. Có nhiều loại khác nhau.
铅笔	Qiānbǐ	Bút chì	Bút có ruột bằng than chì, thường dùng để viết hoặc vẽ nháp, có thể xóa được.
圆珠笔	Yuánzhūbǐ	Bút bi	Bút có đầu bi lăn, mực khô nhanh. Loại bút thông dụng nhất hiện nay.
钢笔	Gāngbǐ	Bút máy	Bút sử dụng mực lỏng, có ngòi.
白板笔	Báibǎnbǐ	Bút viết bảng trắng	Bút chuyên dùng để viết trên bảng trắng (白板 – báibǎn), có thể xóa được.
荧光笔	Yíngguāng bǐ	Bút dạ quang, bút highlight	Bút mực trong, màu sáng, dùng để đánh dấu các đoạn văn bản quan trọng.
纸	Zhǐ	Giấy (chung)	Vật liệu làm từ bột gỗ hoặc thực vật, dùng để viết, in, vẽ.
复印纸	Fùyìn zhǐ	Giấy photocopy, giấy in	Giấy dùng cho máy photocopy (复印机 – fùyìnjī) hoặc máy in (打印机 – dǎyìnjī).
笔记本	Bǐjìběn	Sổ ghi chép, vở	Sách nhỏ dùng để ghi chép (笔记 – bǐjì).
文件夹	Wénjiàn jiā	Bìa hồ sơ, kẹp tài liệu	Dụng cụ dùng để kẹp hoặc đựng tài liệu (文件 – wénjiàn).
电脑	Diànnǎo	Máy tính	Thiết bị điện tử dùng cho công việc văn phòng (soạn thảo văn bản, tính toán, gửi email…).
打印机	Dǎyìnjī	Máy in	Thiết bị dùng để in tài liệu từ máy tính ra giấy.
复印机	Fùyìnjī	Máy photocopy	Thiết bị dùng để sao chụp tài liệu.
电话	Diànhuà	Điện thoại	Thiết bị dùng để gọi hoặc nhận cuộc gọi.
桌子	Zhuōzi	Bàn làm việc	(Đã đề cập ở các chủ đề khác) Bàn trong văn phòng dùng để đặt máy tính, văn phòng phẩm và làm việc.
椅子	Yǐzi	Ghế ngồi làm việc	(Đã đề cập ở các chủ đề khác) Ghế trong văn phòng.
文件柜	Wénjiàn guì	Tủ đựng hồ sơ	Tủ chuyên dùng để lưu trữ và sắp xếp hồ sơ (文件).
空调	Kōngtiáo	Máy điều hòa	Thiết bị điều chỉnh nhiệt độ không khí trong phòng, phổ biến ở các văn phòng.
剪刀	Jiǎndāo	Kéo	Dụng cụ dùng để cắt giấy, vải…
胶水	Jiāoshuǐ	Hồ dán	Chất lỏng hoặc rắn dùng để dán giấy hoặc vật liệu khác.
胶带	Jiāodài	Băng dính	Dải vật liệu mỏng, có chất dính, dùng để dán, gói…
订书机	Dìngshūjī	Dập ghim	Dụng cụ dùng để bấm ghim (订书钉) vào giấy để cố định.
订书钉	Dìng shū dīng	Ghim bấm	Ghim nhỏ dùng cho dập ghim.
计算器	Jì suàn qì	Máy tính bỏ túi	Thiết bị điện tử nhỏ dùng để thực hiện các phép tính.
扫描仪	Sǎomiáo yí	Máy quét (Scanner)	Thiết bị chuyển tài liệu từ dạng giấy sang dạng kỹ thuật số trên máy tính.
打印纸	Dǎyìn zhǐ	Giấy in	Giấy dùng cho máy in.
传真机	Chuánzhēnjī	Máy fax	Thiết bị gửi/nhận bản sao tài liệu qua đường dây điện thoại. Ngày nay ít phổ biến hơn email.
投影仪	Tóuyǐngyí	Máy chiếu	Thiết bị chiếu hình ảnh hoặc tài liệu từ máy tính lên màn hình hoặc tường, dùng trong cuộc họp (开会).

1.2 Các Hoạt Động Văn Phòng Hàng Ngày (办公活动 – Bàngōng Huódòng)

Các công việc và hoạt động diễn ra thường xuyên tại nơi làm việc.

Tiếng Trung (Hán tự)	Pinyin	Tiếng Việt (Nghĩa)	Giải nghĩa chi tiết & Ngữ cảnh sử dụng
办公活动	Bàngōng Huódòng	Hoạt động văn phòng	Chỉ chung các hoạt động diễn ra trong môi trường văn phòng.
上班	Shàngbān	Đi làm	Bắt đầu ngày làm việc.
下班	Xiàbān	Tan làm	Kết thúc ngày làm việc.
开会	Kāihuì	Họp	Cuộc gặp gỡ của nhiều người để thảo luận về một vấn đề hoặc đưa ra quyết định.
发邮件	Fā yóujiàn	Gửi email	Sử dụng thư điện tử để trao đổi thông tin.
打电话	Dǎ diànhuà	Gọi điện thoại	Sử dụng điện thoại (电话) để nói chuyện với người khác.
接电话	Jiē diànhuà	Nghe, nhận điện thoại	Trả lời cuộc gọi đến.
午休	Wǔxiū	Nghỉ trưa	Thời gian nghỉ giữa ngày làm việc, thường sau bữa trưa.
出差	Chū chāi	Đi công tác	Việc đi đến một địa điểm khác (thành phố, quốc gia khác) vì lý do công việc.
请假	Qǐngjià	Xin nghỉ phép	Yêu cầu cấp trên cho phép nghỉ làm trong một khoảng thời gian (nghỉ ốm, nghỉ phép năm…).
加班	Jiābān	Tăng ca	Làm việc thêm giờ sau 下班.
招聘	Zhāopìn	Tuyển dụng nhân sự	Quá trình công ty tìm kiếm và lựa chọn nhân viên mới.
面试	Miànshì	Phỏng vấn (xin việc)	Buổi gặp gỡ giữa nhà tuyển dụng và ứng viên để đánh giá sự phù hợp cho vị trí công việc.
谈判	Tánpàn	Đàm phán	(Đã đề cập ở chủ đề Hợp đồng) Thảo luận để đạt được thỏa thuận, đặc biệt trong kinh doanh, hợp đồng.
计划	Jì huà	Kế hoạch	Bản phác thảo chi tiết về mục tiêu, bước đi và nguồn lực cần thiết để thực hiện một công việc.
报告	Bàogào	Báo cáo	Văn bản hoặc trình bày về kết quả công việc, tình hình dự án…
任务	Rènwù	Nhiệm vụ	Công việc được giao hoặc cần phải hoàn thành.
安排	Ānpái	Sắp xếp, bố trí (công việc)	Phân công hoặc tổ chức công việc, lịch trình.
完成	Wánchéng	Hoàn thành	Kết thúc một công việc hoặc nhiệm vụ.
开始	Kāishǐ	Bắt đầu	Khởi động một công việc hoặc hoạt động.
结束	Jiéshù	Kết thúc	Hoàn tất một công việc hoặc hoạt động.
提交	Tíjiāo	Nộp, đệ trình	Gửi tài liệu (文件), báo cáo (报告) cho cấp trên hoặc bộ phận liên quan.
处理	Chǔlǐ	Xử lý, giải quyết	Giải quyết một vấn đề hoặc công việc.
合作	Hézuò	Hợp tác	Làm việc cùng nhau để đạt mục tiêu chung.
支持	Zhīchí	Hỗ trợ, ủng hộ	Giúp đỡ hoặc ủng hộ một ai đó/một việc gì đó.
沟通	Gōutōng	Giao tiếp	Trao đổi thông tin, ý kiến với người khác.
讨论	Tǎolùn	Thảo luận	Trao đổi ý kiến về một chủ đề.
研究	Yánjiū	Nghiên cứu	Tìm hiểu sâu về một vấn đề để có được kiến thức mới.
设计	Shè jì	Thiết kế	Sáng tạo ra kế hoạch hoặc bản vẽ cho một sản phẩm hoặc dự án.
整理文件	Zhěnglǐ wénjiàn	Chỉnh lý, sắp xếp tài liệu	Sắp xếp, phân loại và lưu trữ tài liệu.
准备材料	Zhǔnbèi cáiliào	Chuẩn bị tài liệu	Thu thập và tổ chức các tài liệu cần thiết cho một công việc hoặc cuộc họp.
查邮件	Chá yóujiàn	Kiểm tra, xem email	Mở và đọc email.
打卡	Dǎ kǎ	Chấm công bằng thẻ/máy	Sử dụng thẻ hoặc các phương thức khác để ghi lại thời gian đi làm (上班) và tan làm (下班). Liên quan đến 考勤.
考勤	Kǎo qín	Chấm công, theo dõi giờ làm	Hệ thống ghi nhận và quản lý thời gian đi làm và tan làm của nhân viên.
值班	Zhí bān	Trực ban, trực ca	Có mặt tại nơi làm việc trong một khoảng thời gian cụ thể, đặc biệt là ngoài giờ hành chính thông thường.
咨询	Zīxún	Tư vấn	Cung cấp hoặc tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia.
工资	Gōngzī	Tiền lương	Khoản tiền được trả định kỳ cho nhân viên vì công việc họ thực hiện.
奖金	Jiǎngqìn	Tiền thưởng	Khoản tiền bổ sung được trả cho nhân viên dựa trên hiệu suất hoặc thành tích.
退休	Tuì xiū	Nghỉ hưu	Rời khỏi công việc sau khi đạt đến một độ tuổi nhất định hoặc sau một thời gian làm việc dài.
辞职	Cízhí	Từ chức, nghỉ việc (tự nguyện)	Quyết định của nhân viên tự nguyện chấm dứt hợp đồng lao động.
解雇	Jiěgù	Sa thải	Quyết định của công ty chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên (thường vì lý do vi phạm hoặc tái cấu trúc). Khẩu ngữ có 炒鱿鱼 (chǎoyóuyú).
员工考核	Yuángōng kǎohé	Đánh giá nhân viên	Quá trình đánh giá hiệu suất và đóng góp của nhân viên trong một kỳ nhất định.

1.3 Các Phòng Ban và Chức Vụ Trong Công Ty (公司部门与职位 – Gōngsī Bùmén yǔ Zhīwèi)

Hiểu rõ cơ cấu tổ chức của một công ty giúp bạn biết liên hệ với ai và xưng hô đúng cách.

Tiếng Trung (Hán tự)	Pinyin	Tiếng Việt (Nghĩa)	Giải nghĩa chi tiết & Ngữ cảnh sử dụng
公司	Gōngsī	Công ty	Tổ chức kinh doanh.
部门	Bùmén	Phòng ban, bộ phận	Đơn vị cấu thành trong một công ty, chịu trách nhiệm về một mảng công việc cụ thể.
职位	Zhīwèi	Chức vụ, vị trí làm việc	Vị trí công việc của một người trong tổ chức (ví dụ: giám đốc, nhân viên).
人力资源部 / 人事部	Rénlì zīyuán bù / Rénshì bù	Phòng Nhân sự (HR)	Bộ phận chịu trách nhiệm về tuyển dụng (招聘), quản lý nhân viên, tiền lương (工资), phúc lợi, đánh giá nhân viên (员工考核)… 人事部 là cách gọi cũ hơn hoặc trong các công ty nhỏ.
财务部	Cáiwù bù	Phòng Tài chính	Bộ phận quản lý tài chính, kế toán, ngân sách, thanh toán (支付), thu nhập, chi phí…
市场部	Shìchǎng bù	Phòng Marketing	Bộ phận chịu trách nhiệm về nghiên cứu thị trường (市场 – shìchǎng), quảng bá sản phẩm/dịch vụ, xây dựng thương hiệu.
销售部	Xiāoshòu bù	Phòng Kinh doanh / Bán hàng	Bộ phận chịu trách nhiệm về việc bán hàng (销售 – xiāoshòu) và tạo doanh thu cho công ty.
生产部	Shēngchǎn bù	Phòng Sản xuất	Bộ phận chịu trách nhiệm về quy trình sản xuất (生产 – shēngchǎn) sản phẩm vật chất.
采购部	Cǎigòu bù	Phòng Mua hàng	Bộ phận chịu trách nhiệm về việc mua (采购 – cǎigòu) nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho hoạt động của công ty.
广告部	Guǎnggào bù	Phòng Quảng cáo	Bộ phận chuyên trách về việc tạo và thực hiện các chiến dịch quảng cáo (广告 – guǎnggào).
技术部	Jìshù bù	Phòng Kỹ thuật	Bộ phận chịu trách nhiệm về các vấn đề kỹ thuật, công nghệ liên quan đến sản phẩm hoặc hoạt động của công ty.
项目部	Xiàng mù bù	Phòng Dự án	Bộ phận được thành lập để quản lý và thực hiện một dự án (项目 – xiàngmù) cụ thể.
客服部 / 客户服务部	Kèfù bù / Kèhù fúwù bù	Phòng Dịch vụ khách hàng (CS)	Bộ phận chịu trách nhiệm giao tiếp (沟通), hỗ trợ, giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại (投诉 – tóusù) cho khách hàng (客户 – kèhù).
研发部	Yánfā bù	Phòng Nghiên cứu & Phát triển (R&D)	Bộ phận chịu trách nhiệm nghiên cứu (研究) và phát triển sản phẩm hoặc công nghệ mới. 研发 là viết tắt của 研究开发 (yánjiū kāifā).
物流部	Wùliú bù	Phòng Logistics	Bộ phận quản lý hậu cần (物流), bao gồm vận chuyển (运输 – yùnshū), kho bãi (仓储 – cāngchǔ), giao hàng (配送 – pèisòng).
行政部	Xíngzhèng bù	Phòng Hành chính	Bộ phận chịu trách nhiệm về các công việc hỗ trợ chung cho văn phòng (quản lý văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, giấy tờ hành chính…).
办公室	Bàngōngshì	Văn phòng (không gian làm việc)	Khu vực làm việc chung hoặc riêng của nhân viên và các phòng ban.
老板	Lǎobǎn	Sếp, Chủ (thông dụng)	Cách gọi thông dụng, thân mật để chỉ người chủ hoặc người đứng đầu công ty.
董事长	Dǒng shì zhǎng	Chủ tịch Hội đồng Quản trị	Chức vụ cao nhất trong Hội đồng Quản trị của công ty, thường là người có quyền lực quyết định cao nhất về chiến lược.
总裁	Zǒngcái	Tổng tài, Chủ tịch (Công ty)	Chức vụ điều hành cấp cao, thường là người đứng đầu bộ máy điều hành công ty, dưới 董事长.
总经理	Zǒng jīnglǐ	Tổng giám đốc (GM)	Chức vụ điều hành cao, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày của công ty. Thường là người điều hành chính nếu không có 总裁.
经理	Jīnglǐ	Giám đốc, Quản lý	Chức vụ quản lý ở các cấp độ khác nhau (ví dụ: 销售经理 – Giám đốc kinh doanh, 项目经理 – Quản lý dự án).
总监	Zǒngjiān	Tổng giám, Giám đốc cấp cao	Chức vụ điều hành cấp cao, thường phụ trách một mảng lớn hoặc nhiều phòng ban liên quan. Ví dụ: 市场总监 (Tổng giám Marketing).
部长	Bùzhǎng	Trưởng phòng (Bộ phận)	Chức vụ đứng đầu một phòng ban (部门). Ví dụ: 人力资源部部长 (Trưởng phòng Nhân sự).
主任	Zhǔrèn	Chủ nhiệm, Trưởng phòng	Chức vụ quản lý, thường ở cấp nhỏ hơn 部长, hoặc trong các tổ chức hành chính, sự nghiệp. Ví dụ: 办公室主任 (Chủ nhiệm văn phòng).
课长	Kèzhǎng	Tổ trưởng (cấp nhỏ hơn quản đốc/trưởng phòng)	Chức vụ quản lý cấp trung hoặc nhỏ, thường phụ trách một tổ/nhóm công việc cụ thể.
领班	Lǐng bān	Trưởng nhóm, Tổ trưởng	Chức vụ quản lý cấp nhỏ nhất, phụ trách một nhóm nhân viên trực tiếp thực hiện công việc.
员工	Yuángōng	Nhân viên	Thuật ngữ chung chỉ người lao động trong công ty.
职员	Zhíyuán	Nhân viên văn phòng	Nhân viên làm công việc văn phòng.
专员	Zhuānyuán	Chuyên viên	Nhân viên có chuyên môn sâu trong một lĩnh vực cụ thể. Ví dụ: 招聘专员 (Chuyên viên tuyển dụng).
助理	Zhùlǐ	Trợ lý	Nhân viên hỗ trợ trực tiếp cho một quản lý (经理) hoặc lãnh đạo (领导 – lǐngdǎo).
秘书	Mìshū	Thư ký	Nhân viên làm công việc hành chính, sắp xếp lịch trình, xử lý tài liệu cho lãnh đạo.
会计	Kuàijì	Kế toán	Nhân viên phụ trách công việc sổ sách, tài chính.
工程师	Gōngchéngshī	Kỹ sư	Chuyên gia làm việc trong lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ.
程序员	Chéng xù yuán	Lập trình viên	Kỹ sư chuyên viết mã phần mềm.
设计师	Shèjìshī	Chuyên viên thiết kế	Chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế (设计).
实习生	Shí xí shēng	Thực tập sinh	Sinh viên hoặc người mới ra trường làm việc tạm thời để học hỏi kinh nghiệm.
创始人	Chuàngshǐ rén	Người sáng lập	Cá nhân hoặc nhóm người khởi đầu công ty.
股东	Gǔdōng	Cổ đông	Cá nhân hoặc tổ chức sở hữu cổ phần trong công ty.

Phần 2: Các Cụm Từ Thiết Yếu Cho Giao Tiếp Tại Nơi Làm Việc

Sử dụng các cụm từ này để tự tin tương tác trong các tình huống công sở hàng ngày.

2.1 Chào Hỏi và Giới Thiệu

Bắt đầu mọi tương tác một cách chuyên nghiệp.

Cụm từ Tiếng Trung (Hán tự)	Pinyin	Tiếng Việt (Nghĩa)	Giải nghĩa chi tiết & Ngữ cảnh sử dụng
早上好	Zǎoshang hǎo	Chào buổi sáng	Lời chào thông dụng vào buổi sáng (trước 12 giờ trưa).
下午好	Xiàwǔ hǎo	Chào buổi chiều	Lời chào thông dụng vào buổi chiều (sau 12 giờ trưa đến tối).
晚上好	Wǎnshang hǎo	Chào buổi tối	Lời chào thông dụng vào buổi tối.
你好	Nǐ hǎo	Xin chào (thân mật/bình thường)	Lời chào cơ bản nhất, dùng với bạn bè, đồng nghiệp cùng cấp hoặc nhỏ tuổi hơn.
您好	Nín hǎo	Xin chào (kính ngữ, trang trọng)	Lời chào lịch sự và trang trọng hơn 你好, dùng với cấp trên, khách hàng, người lớn tuổi hơn hoặc khi mới gặp lần đầu.
我叫…	Wǒ jiào…	Tên tôi là…	Cách giới thiệu tên bản thân (ít trang trọng hơn).
我是…	Wǒ shì…	Tôi là…	Cách giới thiệu bản thân hoặc chức vụ. Ví dụ: 我是人事部的李明。(Tôi là Lý Minh của phòng Nhân sự.)
很高兴认识你	Hěn gāoxìng rènshi nǐ	Rất vui được làm quen với bạn	Câu nói lịch sự khi gặp ai đó lần đầu tiên. 很高兴 (rất vui), 认识 (rènshi) – quen biết.
很高兴见到你	Hěn gāoxìng jiàn dào nǐ	Rất vui được gặp bạn	Câu nói lịch sự khi gặp lại ai đó hoặc gặp lần đầu trong một sự kiện cụ thể. 见到 (jiàn dào) – gặp được.
这是…	Zhè shì…	Đây là…	Cách giới thiệu người khác. Ví dụ: 这是我们的经理王先生。(Đây là giám đốc Vương của chúng tôi.)
请多多关照	Qǐng duōduō guānzhào	Mong được chiếu cố	Câu nói thể hiện sự khiêm tốn, mong nhận được sự giúp đỡ, quan tâm từ mọi người, thường dùng khi mới đến công ty hoặc bắt đầu một mối quan hệ hợp tác.
请多指教	Qǐng duō zhǐjiào	Mong được chỉ bảo	Câu nói thể hiện sự khiêm tốn, mong nhận được lời khuyên, hướng dẫn từ người khác (đặc biệt là người có kinh nghiệm hơn).

2.2 Hỏi và Đưa Ra Sự Giúp Đỡ

Xây dựng môi trường làm việc hợp tác bằng cách giúp đỡ và tìm kiếm sự giúp đỡ.

Cụm từ Tiếng Trung (Hán tự)	Pinyin	Tiếng Việt (Nghĩa)	Giải nghĩa chi tiết & Ngữ cảnh sử dụng
你可以帮我做一件事吗？	Nǐ kěyǐ bāng wǒ zuò yī jiàn shì ma?	Bạn có thể giúp tôi một việc được không?	Câu hỏi xin giúp đỡ một cách lịch sự. 可以 (kěyǐ) – có thể; 帮我 (bāng wǒ) – giúp tôi; 做一件事 (zuò yī jiàn shì) – làm một việc.
你能帮我一下忙吗？	Nǐ néng bāng wǒ yīxià máng ma?	Bạn có thể giúp tôi một lát được không?	Câu hỏi xin giúp đỡ, nhấn mạnh hành động giúp “một lát”. 能 (néng) – có thể; 帮忙 (bāngmáng) – giúp đỡ; 一下 (yīxià) – một chút, một lát.
请问，有什么可以帮忙您？	Qǐngwèn, yǒu shén me kěyǐ bāngmáng nín?	Xin hỏi tôi có thể giúp gì cho bạn?	Câu hỏi lịch sự khi bạn muốn đề nghị giúp đỡ ai đó (thường là đồng nghiệp hoặc khách hàng). 请问 (qǐngwèn) – xin hỏi; 有什么可以帮忙 (yǒu shén me kěyǐ bāngmáng) – có gì có thể giúp.
可以借给我一只笔吗？	Kěyǐ jiè gěi wǒ yī zhǐ bǐ ma?	Có thể cho tôi mượn một cây bút không?	Câu hỏi xin mượn đồ vật nhỏ. 借给 (jiè gěi) – cho mượn; 一只笔 (yī zhī bǐ) – một cây bút (一只 – zhī là lượng từ cho bút).
我可以问你一个问题吗？	Wǒ kěyǐ wèn nǐ yīgè wèntí ma?	Tôi có thể hỏi bạn một câu hỏi không?	Câu hỏi xin phép trước khi đặt câu hỏi. 问 (wèn) – hỏi; 一个问题 (yīgè wèntí) – một câu hỏi.
请帮我打印一下这份文件。	Qǐng bāng wǒ dǎyìn yīxià zhè fèn wénjiàn.	Vui lòng in giúp tôi văn bản này.	Câu yêu cầu nhờ in tài liệu. 帮我 (bāng wǒ) – giúp tôi; 打印 (dǎyìn) – in; 这份文件 (zhè fèn wénjiàn) – văn bản này (份 – fèn là lượng từ).
请给我一杯水。	Qǐng gěi wǒ yībēi shuǐ.	Vui lòng cho tôi ly nước.	Câu yêu cầu lấy nước. 请给 (qǐng gěi) – xin cho; 一杯水 (yībēi shuǐ) – một ly nước (杯 – bēi là lượng từ).
你需要帮忙吗?	Nǐ xūyào bāng máng ma?	Bạn có cần giúp đỡ không?	Câu hỏi đề nghị giúp đỡ người khác. 需要 (xūyào) – cần.
如果需要帮助，请随时告诉我。	Rúguǒ xūyào bāngzhù, qǐng suíshí gàosù wǒ.	Nếu cần giúp đỡ, hãy cho tôi biết bất cứ lúc nào.	Câu đề nghị giúp đỡ một cách cởi mở, sẵn lòng. 如果… (rúguǒ…) – nếu; 随时 (suíshí) – bất cứ lúc nào; 告诉 (gàosù) – nói cho biết.

2.3 Tham Gia Vào Các Cuộc Họp

Ngôn ngữ sử dụng trong môi trường họp hành chuyên nghiệp.

Cụm từ Tiếng Trung (Hán tự)	Pinyin	Tiếng Việt (Nghĩa)	Giải nghĩa chi tiết & Ngữ cảnh sử dụng
开会	Kāihuì	Họp	(Đã đề cập ở P.1) Hành động hoặc sự kiện họp.
开始开会吧。	Kāishǐ kāihuì ba.	Chúng ta bắt đầu họp thôi.	Câu thông báo bắt đầu cuộc họp.
我宣布会议开始。	Wǒ xuānbù huìyì kāishǐ.	Tôi xin tuyên bố cuộc họp bắt đầu.	Cách diễn đạt trang trọng hơn để bắt đầu cuộc họp (会议 – huìyì). 宣布 (xuānbù) – tuyên bố.
开会了，大家请安静。	Kāihuì le, dàjiā qǐng ānjìng.	Họp rồi, đề nghị mọi người trật tự.	Nhắc nhở mọi người giữ im lặng khi cuộc họp sắp bắt đầu hoặc đã bắt đầu. 大家 (dàjiā) – mọi người; 请 (qǐng) – xin, vui lòng; 安静 (ānjìng) – yên tĩnh.
都到齐了吗？	Dōu dào qí le ma?	Đã đến đủ cả chưa?	Câu hỏi kiểm tra xem tất cả những người dự kiến đã có mặt đầy đủ chưa. 到齐 (dào qí) – đến đủ.
就这个问题,我的看法是…	Jiù zhège wèntí, wǒ de kànfǎ shì…	Về vấn đề này, quan điểm/ý kiến của tôi là…	Câu mở đầu khi bạn muốn trình bày quan điểm (看法 – kànfǎ) hoặc ý kiến về một vấn đề (问题 – wèntí) trong cuộc họp. 就 (jiù) – về.
我想补充一点	Wǒ xiǎng bǔchōng yīdiǎn	Tôi muốn bổ sung một điểm	Câu nói khi bạn muốn thêm một ý vào những gì người khác vừa nói. 想 (xiǎng) – muốn; 补充 (bǔchōng) – bổ sung; 一点 (yīdiǎn) – một điểm.
这个建议很不错	Zhège jiànyì hěn bùcuò	Đề xuất này rất hay	Khen ngợi một đề xuất (建议 – jiànyì). 很不错 (hěn bùcuò) – rất tốt.
我们应该考虑…	Wǒmen yīnggāi kǎolǜ…	Chúng ta nên cân nhắc…	Đưa ra một yếu tố hoặc phương án cần được xem xét. 应该 (yīnggāi) – nên; 考虑 (kǎolǜ) – cân nhắc.
你怎么看这个问题？	Nǐ zěnme kàn zhège wèntí?	Bạn nghĩ sao về vấn đề này?	Hỏi ý kiến của người khác về một vấn đề. 怎么看 (zěnme kàn) – nhìn nhận thế nào.
你有什么想法？	Nǐ yǒu shénme xiǎngfǎ?	Bạn có ý kiến/suy nghĩ gì không?	Hỏi ý kiến hoặc suy nghĩ (想法 – xiǎngfǎ) của người khác.
让我们一起讨论一下这个议题	Ràng wǒmen yīqǐ tǎolùn yīxià zhège yìtí	Hãy cùng nhau thảo luận vấn đề này.	Đề nghị mọi người cùng thảo luận (讨论 – tǎolùn) về một đề tài/vấn đề (议题 – yìtí). 一起 (yīqǐ) – cùng nhau; 一下 (yīxià) – một chút (làm cho nhẹ nhàng hơn).
我们表决吧。	Wǒmen biǎojué ba.	Chúng ta biểu quyết đi.	Đề xuất bỏ phiếu để đưa ra quyết định. 表决 (biǎojué) – biểu quyết.
我提议现在休会。	Wǒ tíyì xiànzài xiūhuì.	Tôi đề nghị bây giờ giải lao/nghỉ họp.	Đưa ra đề nghị (提议 – tíyì) tạm dừng cuộc họp. 现在 (xiànzài) – bây giờ; 休会 (xiūhuì) – nghỉ họp.

2.4 Trao Đổi Qua Email

Email là phương tiện giao tiếp chính thức. Nắm vững các thành phần và mẫu câu email tiếng Trung.

Cụm từ Tiếng Trung (Hán tự)	Pinyin	Tiếng Việt (Nghĩa)	Giải nghĩa chi tiết & Ngữ cảnh sử dụng
电子邮件 / 邮件	Diànzǐ yóujiàn / Yóujiàn	Email	Thư điện tử.
收件人	Shōu jiàn rén	Người nhận (email)	Địa chỉ email của người bạn gửi thư đến. 收 (shōu) – nhận; 件 (jiàn) – lượng từ cho thư/email; 人 (rén) – người.
发件人	Fā jiàn rén	Người gửi (email)	Địa chỉ email của người gửi thư (chính là bạn). 发 (fā) – gửi.
主题	Zhǔtí	Chủ đề (email)	Tiêu đề của email, tóm tắt nội dung chính.
抄送 (CC)	Chāo sòng (CC)	CC (carbon copy)	Gửi bản sao email cho những người cần biết thông tin nhưng không phải là người nhận chính.
密送 (BCC)	Mì sòng (BCC)	BCC (blind carbon copy)	Gửi bản sao email cho những người nhận khác mà địa chỉ của họ không hiển thị cho những người nhận còn lại.
附件	Fùjiàn	Tệp đính kèm	Tài liệu (文件) hoặc hình ảnh được gửi kèm theo email.
尊敬的…	Zūnjìng de…	Kính gửi…	Cách mở đầu email rất trang trọng, dùng với cấp trên, khách hàng quan trọng. 尊敬 (zūnjìng) – kính trọng. Ví dụ: 尊敬的王总经理 (Kính gửi Tổng giám đốc Vương).
您好	Nín hǎo	Chào bạn (trang trọng)	Cách mở đầu email thông dụng và lịch sự, dùng với đồng nghiệp, cấp trên, đối tác. Theo sau là tên. Ví dụ: 您好，李经理 (Chào giám đốc Lý).
我写这封邮件是为了…	Wǒ xiě zhè fēng yóujiàn shì wèile…	Tôi viết email này để…	Mở đầu email để nêu rõ mục đích viết thư. 写 (xiě) – viết; 这封邮件 (zhè fēng yóujiàn) – email này (封 – fēng là lượng từ); 为了 (wèile) – để.
请查看附件。	Qǐng chákàn fùjiàn.	Vui lòng xem tệp đính kèm.	Câu yêu cầu người nhận mở và xem tệp đính kèm. 查看 (chákàn) – kiểm tra, xem.
此致	Cǐ zhì	Trân trọng (kết email)	Cách kết thúc email hoặc văn bản trang trọng, thường đi kèm với lời chúc ở dòng tiếp theo.
敬礼	Jìnglǐ	Kính chào (kết email)	Tương tự 此致, trang trọng hơn.
祝您工作顺利！	Zhù nín gōngzuò shùnlì!	Chúc bạn công việc thuận lợi!	Lời chúc phổ biến khi kết thúc email công sở. 祝 (zhù) – chúc; 顺利 (shùnlì) – thuận lợi.
期待您的答复	Qī dài nín de dáfù	Mong nhận được phản hồi từ bạn	Biểu đạt mong muốn người nhận sẽ trả lời email. 期待 (qī dài) – mong đợi; 答复 (dáfù) – trả lời.
保重	Bǎozhòng	Bảo trọng	Lời chúc sức khỏe, thường dùng với người quen biết.
请保持联络	Qǐng bǎo chí lián luò	Hãy giữ liên lạc	Mong muốn tiếp tục giữ liên lạc trong tương lai. 保持 (bǎo chí) – giữ; 联络 (lián luò) – liên lạc.
多谢合作!	Duō xiè hé zuò!	Đa tạ hợp tác!	Cảm ơn sự hợp tác (合作) của người khác.

2.5 Tương Tác Với Đồng Nghiệp

Cách giao tiếp hàng ngày với đồng nghiệp trong công ty.

Cụm từ Tiếng Trung (Hán tự)	Pinyin	Tiếng Việt (Nghĩa)	Giải nghĩa chi tiết & Ngữ cảnh sử dụng
你好！最近工作如何？	Nǐ hǎo! Zuìjìn gōngzuò rúhé?	Xin chào! Gần đây công việc thế nào?	Câu chào hỏi xã giao thông dụng với đồng nghiệp (同事 – tóngshì). 最近 (zuìjìn) – gần đây; 工作 (gōngzuò) – công việc; 如何 (rúhé) – thế nào.
你今天早上还好吗？	Nǐ jīntiān zǎoshang hái hǎo ma?	Bạn sáng nay vẫn khỏe chứ?	Câu hỏi thăm sức khỏe vào buổi sáng.
我们在下午开会，你能参加吗？	Wǒmen zài xiàwǔ kāihuì, nǐ néng cānjiā ma?	Chúng ta họp vào buổi chiều, bạn có thể tham gia không?	Hỏi đồng nghiệp về việc tham dự cuộc họp. 下午 (xiàwǔ) – buổi chiều; 参加 (cānjiā) – tham gia.
明天的报告你准备好了吗？	Míngtiān de bàogào nǐ zhǔnbèi hǎole ma?	Báo cáo ngày mai bạn chuẩn bị xong chưa?	Hỏi về tiến độ chuẩn bị (准备 – zhǔnbèi) cho một báo cáo (报告) hoặc nhiệm vụ (任务). 明天 (míngtiān) – ngày mai.
你在哪个部门工作?	Nǐ zài nǎ gè bùmén gōngzuò?	Bạn làm ở phòng ban nào?	Hỏi về phòng ban (部门) làm việc của đồng nghiệp. 在 (zài) – ở; 哪个 (nǎ gè) – cái nào.
我们需要在下周完成这个任务。你认为我们能按时完成吗？	Wǒmen xūyào zài xià zhōu wánchéng zhège rènwù. Nǐ rènwéi wǒmen néng ànshí wánchéng ma?	Chúng ta cần hoàn thành nhiệm vụ này vào tuần tới. Bạn có nghĩ chúng ta có thể hoàn thành nó đúng hạn không?	Thảo luận về tiến độ và khả năng hoàn thành một nhiệm vụ. 需要 (xūyào) – cần; 下周 (xià zhōu) – tuần tới; 完成 (wánchéng) – hoàn thành; 任务 (rènwù) – nhiệm vụ; 认为 (rènwéi) – cho rằng; 按时 (ànshí) – đúng hạn.
你有什么建议，可以改进我们的工作流程吗？	Nǐ yǒu shé me jiànyì, kěyǐ gǎijìn wǒmen de gōngzuò liúchéng ma?	Bạn có đề xuất nào, có thể cải thiện quy trình làm việc của chúng ta không?	Hỏi ý kiến hoặc đề xuất (建议 – jiànyì) của đồng nghiệp về việc cải thiện một vấn đề. 改进 (gǎijìn) – cải thiện; 工作流程 (gōngzuò liúchéng) – quy trình làm việc.
谢谢你的帮助，我无/非/常/无比/特别/太/很感激。	Xièxiè nǐ de bāngzhù, wǒ wú/fēi/cháng/wúbǐ/tèbié/tài/hěn gǎnjī.	Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn, tôi vô cùng cảm kích.	Cảm ơn đồng nghiệp khi nhận được sự giúp đỡ (帮助 – bāngzhù). Có nhiều từ nhấn mạnh mức độ cảm kích (感激 – gǎnjī).
如果需要帮助，请随时告诉我。	Rúguǒ xūyào bāngzhù, qǐng suíshí gàosù wǒ.	Nếu cần giúp đỡ, hãy cho tôi biết bất cứ lúc nào.	Câu đề nghị giúp đỡ một cách chân thành. (Đã đề cập ở P.2.2).

2.6 Giao Tiếp Với Khách Hàng

Ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp khi tương tác với đối tác, khách hàng.

Cụm từ Tiếng Trung (Hán tự)	Pinyin	Tiếng Việt (Nghĩa)	Giải nghĩa chi tiết & Ngữ cảnh sử dụng
您好！欢迎光临我们公司。	Nín hǎo! Huānyíng guānglín wǒmen gōngsī.	Xin chào! Chào mừng anh/chị đến với công ty chúng tôi.	Câu chào đón khách hàng khi họ đến công ty. 光临 (guānglín) – kính chào (dùng cho khách đến).
我们的产品质量绝对可靠，请您放心使用。	Wǒmen de chǎnpǐn zhìliàng juéduì kěkào, qǐng nín fàngxīn shǐyòng.	Chất lượng sản phẩm của chúng tôi tuyệt đối đáng tin cậy, xin anh/chị yên tâm sử dụng.	Cam kết về chất lượng (质量 – zhìliàng) sản phẩm và tạo sự yên tâm (放心 – fàngxīn) cho khách hàng. 绝对 (juéduì) – tuyệt đối; 可靠 (kěkào) – đáng tin cậy.
这个产品有两种版本，您更喜欢哪一个？	Zhège chǎnpǐn yǒu liǎng zhǒng bǎnběn, nín gèng xǐhuān nǎ yīgè?	Sản phẩm này có hai phiên bản, anh/chị thích cái nào hơn?	Giới thiệu các lựa chọn sản phẩm và hỏi sở thích (喜欢 – xǐhuān) của khách hàng. 版本 (bǎnběn) – phiên bản.
如果有任何问题，请随时联系我。	Rúguǒ nín yǒu rènhé wèntí, qǐng suíshí liánxì wǒ.	Nếu quý khách có bất kỳ vấn đề gì, xin vui lòng liên hệ với tôi bất cứ lúc nào.	Đề nghị hỗ trợ khách hàng khi họ gặp vấn đề. 任何 (rènhé) – bất kỳ; 联系 (liánxì) – liên hệ.
您对这个方案满意吗？	Nín duì zhège fāng’àn mǎnyì ma?	Anh/chị có hài lòng với phương án này không?	Hỏi ý kiến và mức độ hài lòng (满意 – mǎnyì) của khách hàng về một phương án (方案 – fāng’àn) hoặc đề xuất.
感谢您的支持和合作！	Gǎnxiè nín de zhīchí hé hézuò!	Cảm ơn sự ủng hộ và hợp tác của anh/chị!	Lời cảm ơn (感谢 – gǎnxiè) khách hàng vì sự ủng hộ (支持 – zhīchí) và hợp tác (合作).
合作愉快！	Hézuò yúkuài!	Hợp tác vui vẻ!	Lời chúc phổ biến khi bắt đầu hoặc kết thúc mối quan hệ hợp tác.

Phần 3: Hiểu Biết về Các Cấp Độ Thành Thạo (HSK & BCT) Trong Bối Cảnh Kinh Doanh

Chứng chỉ năng lực ngôn ngữ là thước đo quan trọng trong môi trường làm việc.

3.1 HSK Trong Bối Cảnh Văn Phòng

HSK là chứng chỉ phổ biến nhất để đánh giá trình độ tiếng Trung tổng quát.

HSK Cấp 1 & 2 (Sơ cấp): Vốn từ vựng hạn chế (150-300 từ). Chỉ đủ để hiểu và sử dụng các cụm từ và câu rất đơn giản trong các tình huống hàng ngày cơ bản. Không đủ cho giao tiếp chuyên nghiệp trong văn phòng, nhưng là nền tảng ban đầu.
HSK Cấp 3 & 4 (Trung cấp): Vốn từ vựng 600-1200 từ. Có thể giao tiếp về các chủ đề quen thuộc trong cuộc sống, học tập và công việc (工作). HSK cấp 4 thường được coi là mức độ tối thiểu để có thể giao tiếp (沟通) hiệu quả trong nhiều tình huống văn phòng cơ bản, đọc hiểu email (邮件) đơn giản, tham gia cuộc họp (开会) về các vấn đề không quá phức tạp.
HSK Cấp 5 & 6 (Cao cấp): Vốn từ vựng 2500-5000+ từ. Có khả năng đọc hiểu báo chí, tạp chí, xem phim, nghe hiểu các bài nói tốc độ nhanh. Có thể giao tiếp thành thạo, viết và phát biểu các bài nói/văn bản dài về các chủ đề phức tạp. HSK cấp 5 trở lên thường cần thiết cho các vị trí đòi hỏi sử dụng tiếng Trung chuyên nghiệp, đàm phán (谈判), đọc hiểu tài liệu chuyên ngành (专业文件 – zhuānyè wénjiàn), làm biên phiên dịch (翻译 – fānyì), hoặc làm việc trực tiếp với khách hàng/đối tác Trung Quốc ở cấp độ cao.

Từ Vựng Tiếng Trung Chủ Đề Quần Áo: Tổng Hợp Hơn 150+ Từ & Cụm Từ Chi Tiết

Từ Vựng Tiếng Trung Chủ Đề Hợp Đồng: Cẩm Nang Toàn Diện Cho Kinh Doanh & Pháp Lý

3.2 Chứng Chỉ Tiếng Trung Thương Mại (BCT)

Ngoài HSK, BCT là chứng chỉ chuyên biệt cho tiếng Trung trong môi trường kinh doanh.

BCT (Business Chinese Test – 商务汉语考试 – Shāngwù Hànyǔ Kǎoshì): Kỳ thi được thiết kế để đánh giá khả năng sử dụng tiếng Trung trong các tình huống kinh doanh, thương mại thực tế. BCT tập trung vào từ vựng, cấu trúc câu và kỹ năng giao tiếp (沟通) trong môi trường thương mại (商业 – shāngyè), kinh doanh (经营).

Mức độ: BCT có các cấp độ tương ứng và có thể cung cấp đánh giá chuyên biệt hơn về khả năng sử dụng tiếng Trung cho mục đích công việc so với HSK.

(Hiểu các cấp độ này giúp bạn đặt mục tiêu học tập phù hợp với yêu cầu của công việc và chứng minh năng lực của mình với nhà tuyển dụng.)

Phần 4: Các Yếu Tố Văn Hóa Khi Sử Dụng Tiếng Trung Văn Phòng

Văn hóa ảnh hưởng sâu sắc đến giao tiếp công sở. Hiểu biết này giúp bạn tương tác một cách phù hợp và hiệu quả.

4.1 Tính Hình Thức, Lịch Sự & Chức Danh

Trong môi trường công sở Trung Quốc, sự trang trọng và tôn trọng thứ bậc là rất quan trọng.

Ngôn ngữ trang trọng: Khi giao tiếp (沟通), đặc biệt bằng văn bản (email, văn bản chính thức), nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự. Tránh dùng tiếng lóng, tiếng địa phương hoặc các cách diễn đạt quá thân mật nếu không có mối quan hệ (关系) đủ gần gũi.

Sử dụng chức danh: Việc xưng hô bằng họ kèm theo chức danh là rất phổ biến và quan trọng để thể hiện sự tôn trọng đối với cấp trên và đồng nghiệp lớn tuổi hơn.

Ví dụ: Tiêu Tổng (肖总 – Xiāo Zǒng), Trần Tổng (陈总 – Chén Zǒng), Lưu Tổng (刘总 – Liú Zǒng) – Cách gọi phổ biến cho người Tổng giám đốc (总经理) hoặc Tổng tài (总裁) họ Tiêu, Trần, Lưu. Có thể áp dụng cho các chức danh khác như Lý Giám đốc (李经理 – Lǐ Jīnglǐ), Vương Trưởng phòng (王部长 – Wáng Bùzhǎng).

Việc xưng hô này vừa thể hiện sự tôn trọng đối với người được nhắc đến, vừa đề cao vị trí và những nỗ lực họ đã bỏ ra để đạt được chức vụ đó.

4.2 Nghi Thức Kinh Doanh & Phong Cách Giao Tiếp

Văn hóa làm việc và phong cách giao tiếp có những đặc điểm riêng cần lưu ý.

Ảnh hưởng Nho giáo: Văn hóa làm việc Trung Quốc chịu ảnh hưởng của Nho giáo, coi trọng đạo đức, sự uyên bác và các mối quan hệ cá nhân (关系). Điều này có thể thể hiện qua sự đề cao sự hòa hợp, tôn trọng cấp bậc và đôi khi là giao tiếp gián tiếp.
Hệ thống quản lý từ trên xuống: Trong nhiều công ty, hệ thống quản lý mang tính phân cấp rõ ràng. Các quyết định thường từ cấp trên đưa xuống. Cấp dưới thường không nên trực tiếp nghi ngờ hoặc hỏi lại các quyết định của cấp trên một cách công khai, mà có thể tìm cách giao tiếp (沟通) gián tiếp hoặc thông qua các kênh phù hợp.
Đàm phán và “mặc cả”: Trong đàm phán (谈判) kinh doanh, “mặc cả” là một phần bình thường của quá trình. Sự cứng rắn ban đầu không nhất thiết có nghĩa là không có khả năng thỏa hiệp.
Tầm quan trọng của Guanxi (关系): Mối quan hệ cá nhân tốt đẹp có thể đóng vai trò quan trọng trong việc kinh doanh và giải quyết các vấn đề phát sinh tại nơi làm việc, đôi khi quan trọng hơn cả các quy định cứng nhắc.
Giữ thể diện (面子 – miànzi): Tương tự trong hợp đồng, tại nơi làm việc, mọi người thường cố gắng “giữ thể diện” cho bản thân và người khác. Tránh chỉ trích trực tiếp, làm bẽ mặt người khác trước đám đông là rất quan trọng trong giao tiếp (沟通).

(Hiểu những yếu tố văn hóa này giúp bạn không chỉ sử dụng ngôn ngữ đúng mà còn hành xử phù hợp, xây dựng được mối quan hệ làm việc tốt đẹp.)

Mẹo học từ vựng tiếng Trung văn phòng hiệu quả

Áp dụng các chiến lược sau để nhanh chóng làm chủ vốn từ vựng chuyên ngành này:

Học theo tình huống: Tập trung vào các cụm từ và mẫu câu cho từng tình huống cụ thể (viết email, họp, gọi điện thoại…).
Đóng vai: Luyện tập cùng bạn bè hoặc tự mình đóng vai các tình huống giao tiếp văn phòng (办公活动) (ví dụ: phỏng vấn, xin nghỉ phép, báo cáo công việc, đàm phán với khách hàng).
Đọc tài liệu thực tế: Tìm kiếm các mẫu email, báo cáo, kế hoạch, hợp đồng đơn giản bằng tiếng Trung. Gạch chân và học các từ vựng, cấu trúc thường gặp.
Nghe các podcast/video về kinh doanh: Theo dõi các kênh tiếng Trung nói về kinh doanh, công sở, phỏng vấn… Chú ý cách người bản xứ sử dụng từ vựng và cụm từ.
Sử dụng flashcard theo chủ đề: Tạo bộ flashcard cho từng danh mục (văn phòng phẩm, phòng ban, chức vụ…) để ôn tập.
Tìm bạn đồng hành: Kết nối với người cùng học hoặc người bản xứ để luyện tập giao tiếp các tình huống văn phòng.
Mạnh dạn sử dụng: Nếu đang làm việc trong môi trường sử dụng tiếng Trung, hãy cố gắng áp dụng từ vựng đã học vào giao tiếp hàng ngày, dù là nhỏ nhất.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về tiếng Trung công sở

Trình độ HSK nào là đủ để làm việc trong văn phòng Trung Quốc? HSK cấp 4 thường được xem là mức tối thiểu để giao tiếp hiệu quả trong nhiều tình huống cơ bản. HSK cấp 5 trở lên thường cần thiết cho các vị trí đòi hỏi sử dụng tiếng Trung chuyên nghiệp hơn, đọc hiểu tài liệu, đàm phán, hoặc làm việc ở cấp độ quản lý.
Chứng chỉ BCT khác HSK như thế nào? HSK đánh giá trình độ tiếng Trung tổng quát. BCT (Business Chinese Test) tập trung chuyên sâu vào khả năng sử dụng tiếng Trung trong các tình huống và từ vựng thương mại, kinh doanh. BCT có thể là lựa chọn tốt hơn nếu bạn muốn chứng minh năng lực tiếng Trung chuyên cho mục đích công việc.
Cách xưng hô phổ biến với cấp trên trong văn phòng là gì? Cách phổ biến và tôn trọng nhất là xưng hô bằng họ của cấp trên kèm theo chức danh, ví dụ: Vương Giám đốc (王经理 – Wáng Jīnglǐ), Lý Trưởng phòng (李部长 – Lǐ Bùzhǎng). Chỉ gọi bằng họ hoặc tên kèm “老师” (lǎoshī – thầy/cô) hoặc “师傅” (shīfu – sư phụ/thợ) trong các môi trường đặc thù hơn hoặc khi quan hệ rất thân thiết.
Tôi nên mở đầu và kết thúc email tiếng Trung công sở như thế nào? Mở đầu phổ biến và lịch sự là “您好，[Họ + Chức danh hoặc Tên]”. Kết thúc email thường dùng “此致，敬礼” hoặc “此致，谢谢” (với dòng chúc phía dưới), hoặc các lời chúc như “祝您工作顺利！” (Chúc bạn công việc thuận lợi!).
Làm sao để xin nghỉ phép trong tiếng Trung? Bạn cần dùng cụm từ 请假 (qǐngjià). Thông thường bạn sẽ nói với cấp trên hoặc gửi email (邮件) với tiêu đề “[Tên] + 请假” và nêu rõ lý do, thời gian nghỉ.

Kết luận

Nắm vững từ vựng tiếng Trung văn phòng và các kỹ năng giao tiếp công sở là một khoản đầu tư quan trọng cho sự nghiệp của bạn trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay. Từ việc gọi tên đúng văn phòng phẩm, hiểu cấu trúc công ty, đến việc tự tin tham gia cuộc họp, viết email chuyên nghiệp và giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên, khách hàng – mỗi từ, mỗi câu bạn học đều góp phần vào thành công của bạn.

Bài viết này đã cung cấp một bộ sưu tập chi tiết và phân loại rõ ràng các thuật ngữ, cụm từ thiết yếu, cùng với những lưu ý quan trọng về văn hóa. Hãy sử dụng nó như một tài liệu tham khảo thường xuyên, kết hợp với luyện tập thực tế.

Đội ngũ chuyên gia tại Tân Việt Prime luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trên con đường chinh phục tiếng Trung chuyên nghiệp. Hãy tiếp tục học hỏi và áp dụng những kiến thức này để mở rộng cơ hội sự nghiệp của bạn!

Từ Vựng Tiếng Trung Văn Phòng & Giao Tiếp Công Sở: Cẩm Nang Chi Tiết Cho Người Đi Làm

Phần 1: Từ Vựng Toàn Diện Theo Chủ Đề Văn Phòng

1.1 Văn Phòng Phẩm và Trang Thiết Bị Văn Phòng (办公用品 – Bàngōng Yòngpǐn)

1.2 Các Hoạt Động Văn Phòng Hàng Ngày (办公活动 – Bàngōng Huódòng)

1.3 Các Phòng Ban và Chức Vụ Trong Công Ty (公司部门与职位 – Gōngsī Bùmén yǔ Zhīwèi)